Comunicació Empresarial

Un  sistema gestor de bases de dades  és un programa que ens permet emmagatzemar i posteriorment accedir a les dades de forma ràpida i estructurada. S'encarrega de gestionar i controlar l'accés a les dades oferint-ne una representació més senzilla. Una  bases de dades  és un conjunt estructurat de dades que es guarden en un sistema informàtic i sobre els quals és possible efectuar una sèrie d'operacions bàsiques de consulta, modificació, inserció o eliminació. Avui dia, moltes de les organitzacions disposen de bases de dades per recuperar documentació darxius. La  finalitat  dels sistemes gestors de base de dades és utilitzar de manera senzilla, clara i ordenada un conjunt de dades que posteriorment es convertiran en informació rellevant per manejar bé la informació. ABSTRACCIÓ Estalvien als usuaris detalls de la representació i l’emmagatzematge de les dades; es a dir, el sistema amaga certs detalls de com s’emmagatzema ...

Ens referim al conjunt organitzat de documenent produïts, rebuts o conservats per una institucióo persona a traves d'un Mitja electronic 5.1 L'US DE L'ARXIU INFORMATIC Aconseguir que en una oficina es un repte de la nostra epoca ja que les empreses estan obligades a conservar una gran quantitat de documents originals durant anys. Això fa que avui dia ens trobem amb la documentació en paper i que tots els documents siguin generats de manera electrònica (e-mails, formularis electrònics...) i l’intercanvi d’informacio. Per exemple de l’intercanvi i la tramitacio d’informacióde forma electrónica son les comunicaciones amb la seguretat Sociala través del sistema RED ( Red electrónica de Documents) a la factura electrónica com la llei 11/2007  de Juny.. Per guardar documents a l'ordinador que tenim en suport paper s'escanegen, així es digitalitzen documents (comandes, albarans, factures...) i imatges. El desenvolupament de les noves tecnologies ...

Perque la documentació a l'empresa es conservi en un perfecte estat i la seva localitzacio resulti rapida , Hi ha una multitud d'articles en el mercat que permeten classificar i ordenar els documents que es manegen a qualsevol empresa. Els Mitjans materials son tots els elements físics destinats a classificar i conservar la documentació a l'empresa 4.1 Materials d'arxiu  - Carpetes A-Z o arxivadors de palanca. Les tapes són de cartró rígid i poden anar plastificades, s'obren i es tanquen mitjançant una palanca. - Carpetes Classificadores .  Les tapes són de cartró rígid o de plastic , a l'interior estan divididas en  compartiments , cadascun amb la seva etiqueta. N'hi ha una gran varietat de models amb goma, d'arcodió, de colors, etc... - Subcarpetes  Son de cartolina i serveixen per separar documents de forma horitzontals, - Carpetes penjant .  Son de cartolina, amb dos enganxalls de plastic o metal·lics als extrems amb solapes que ens per...

L’arxiu es una eina fonamental ·          Ha de ser fácil i ràpid d’usar ·          Ha de fer una selecció ·          S’hi ha d’aplicar unes normes precises i generals ·          Ha de ser segur pel que fa a a conservació dels documents ·          S’hi ha de verificar l’eficàcia dels sistemes, els mèetodes i les tècniques emprats. ·          Ha de ser economicament rendible. A l’hora d’organitzar l’arxiu hem de tenir en compte les necesitats de l’empresa . Cal doncs fer un analisi les funcions que duu a terme, per establir un sistema de classificació i ordenació documental El resultat final és l’obtenció d’un docuement anomenat  quadre de classificació de l’arxiu, en el ...