6. Sistema de Bases de L'arxiu

Un sistema gestor de bases de dades és un programa que ens permet emmagatzemar i posteriorment accedir a les dades de forma ràpida i estructurada. S'encarrega de gestionar i controlar l'accés a les dades oferint-ne una representació més senzilla.

Una bases de dades és un conjunt estructurat de dades que es guarden en un sistema informàtic i sobre els quals és possible efectuar una sèrie d'operacions bàsiques de consulta, modificació, inserció o eliminació.

Avui dia, moltes de les organitzacions disposen de bases de dades per recuperar documentació darxius.

La finalitat dels sistemes gestors de base de dades és utilitzar de manera senzilla, clara i ordenada un conjunt de dades que posteriorment es convertiran en informació rellevant per manejar bé la informació.

ABSTRACCIÓ	Estalvien als usuaris detalls de la representació i l’emmagatzematge de les dades; es a dir, el sistema amaga certs detalls de com s’emmagatzema
ACCES RAPID I EFICIENT	Empren diverses tecniques per emmagatzemar i recuperar rapidament les dades de manera eficient
INTEGRITAT	Adopten les mesures necesaries per garantir la validesa de les dades emmagatzemades
SEGURETAT	Garanteixen que la informacio es trova segura davant dels usuaris malintencionats
CONTROL	Es habitual que ensiguin moltes les persones que accedeixen a una base de dades

Model logic en el qual es basen	Nombre d’usuaris	Nombre de llocs	Ambit d’aplicacio
Model Jerarquic	Monousuari	Centralitzats	Proposit general
Model de xarxa
Model relacional	Multiusuari	Homogenis	Proposit especific
Model oriental a objectes		Heterogenis

Comentarios

Entradas populares de este blog

3. L'organització i el funcionament de l'arxiu

L’arxiu es una eina fonamental · Ha de ser fácil i ràpid d’usar · Ha de fer una selecció · S’hi ha d’aplicar unes normes precises i generals · Ha de ser segur pel que fa a a conservació dels documents · S’hi ha de verificar l’eficàcia dels sistemes, els mèetodes i les tècniques emprats. · Ha de ser economicament rendible. A l’hora d’organitzar l’arxiu hem de tenir en compte les necesitats de l’empresa . Cal doncs fer un analisi les funcions que duu a terme, per establir un sistema de classificació i ordenació documental El resultat final és l’obtenció d’un docuement anomenat quadre de classificació de l’arxiu, en el ...

1. L'arxiu convencional: concepte i funcions

1.1 CONCEPTE Són un conjunt de documents acumulats, com a resultats d'una activitat Un arxiu és identificat per un nom i la descripció de la carpeta o directori que el conté, La paraula arxiu presenta tres accepcions diferents: • Conjunt de documents produïts o rebuts per tota persona, Entitat o institució en l'exercici de la seva activitat. • Lloc on l'empresa, Institució o activitat conserva els documents ordenats • Institucion responsable de l'acollida, el tractament, el procés d'inventariar, la conservació i el servcio de documents Els arxius els componen documents que han estat produïts en el desenvolupament de les activitats pròpies de qualsevol empresa. Arxiu = Document + Organització + Servei Tipus de documents Tipus de documents Descripció Exemples Documents textuals Transmeten la información per escrit Carta comercial Documents grafics La informació hi està represen...

4. Mitjans Materials d'arxius

Perque la documentació a l'empresa es conservi en un perfecte estat i la seva localitzacio resulti rapida , Hi ha una multitud d'articles en el mercat que permeten classificar i ordenar els documents que es manegen a qualsevol empresa. Els Mitjans materials son tots els elements físics destinats a classificar i conservar la documentació a l'empresa 4.1 Materials d'arxiu - Carpetes A-Z o arxivadors de palanca. Les tapes són de cartró rígid i poden anar plastificades, s'obren i es tanquen mitjançant una palanca. - Carpetes Classificadores . Les tapes són de cartró rígid o de plastic , a l'interior estan divididas en compartiments , cadascun amb la seva etiqueta. N'hi ha una gran varietat de models amb goma, d'arcodió, de colors, etc... - Subcarpetes Son de cartolina i serveixen per separar documents de forma horitzontals, - Carpetes penjant . Son de cartolina, amb dos enganxalls de plastic o metal·lics als extrems amb solapes que ens per...

Comunicació Empresarial

Buscar este blog