1.1 CONCEPTE
Són un conjunt de
documents acumulats, com a resultats d'una activitat
Un arxiu és
identificat per un nom i la descripció de la carpeta o directori que el conté,
La paraula arxiu
presenta tres accepcions diferents:
• Conjunt de
documents produïts o rebuts per tota persona, Entitat o institució en
l'exercici de la seva activitat.
• Lloc on
l'empresa, Institució o activitat conserva els documents ordenats
• Institucion
responsable de l'acollida, el tractament, el procés d'inventariar, la
conservació i el servcio de documents
Els arxius els
componen documents que han estat produïts en el desenvolupament de les activitats
pròpies de qualsevol empresa.
Arxiu = Document +
Organització + Servei
Tipus de documents
Tipus de documents
|
Descripció
|
Exemples
|
Documents textuals
|
Transmeten la información
per escrit
|
Carta comercial
|
Documents grafics
|
La informació hi
està representada per formes i colors
|
Mapes
|
Docuemtns en imatges
|
Es una
representacio visual
|
Fotografíes
|
Documents audiovisuals
|
Son registres
visulas i sonors
|
Discos
|
Documents informàtics
|
Son reproduccions
magnètiques de l’ordinador
|
Document de Word
|
1.2 FUNCIONS
La principal funció es la conservació de documents
, ja que la llei exigeix un mínim de de conservació i presentación .
Molsts del documents conservats son perque son
vitals per l’empresa
Normalment son documents que acrediten la
constitució de l’empresa i al propietat dels bens.
Tots aquests documents d’obligada custodia es
conservaran degudament ordenats i classificats.
També serveix com a mitjà de consulta quan busques
actuacions del passat
Es un element probatori quan l’organisme o l’entitat
preten demostrar la forma de fer-ho
Conservar
la documentació
|
Ser
un centre actiu d’informació
|
Ser
un mitjà de consulta
|
Servir
com un element probatori
|
Comentarios
Publicar un comentario