Comunicació Empresarial

Seguretat dels arxius convencionals: La seguretat de dades és un problema que es presenta com a conseqüència de diverses causes, entre les quals s'han d'esmentar les següents: ·                      Deteriorament  de la documentació pel mateix ús, per l'envelliment del document, per un ús descurat o a causa de manipulacions incorrectes. ·                      Pèrdua  de la documentació per robatori, destrucció... ·                      Avaries  al local on s'emmagatzema l'arxiu: inundació, incendi... Hi ha documents que cal guardar duplicats a llocs separats, o considerar quins arxius són més importants, i disposar d'un sistema més segur d'arxiu pel que fa a el...

Un  sistema gestor de bases de dades  és un programa que ens permet emmagatzemar i posteriorment accedir a les dades de forma ràpida i estructurada. S'encarrega de gestionar i controlar l'accés a les dades oferint-ne una representació més senzilla. Una  bases de dades  és un conjunt estructurat de dades que es guarden en un sistema informàtic i sobre els quals és possible efectuar una sèrie d'operacions bàsiques de consulta, modificació, inserció o eliminació. Avui dia, moltes de les organitzacions disposen de bases de dades per recuperar documentació darxius. La  finalitat  dels sistemes gestors de base de dades és utilitzar de manera senzilla, clara i ordenada un conjunt de dades que posteriorment es convertiran en informació rellevant per manejar bé la informació. ABSTRACCIÓ Estalvien als usuaris detalls de la representació i l’emmagatzematge de les dades; es a dir, el sistema amaga certs detalls de com s’emmagatzema ...

Ens referim al conjunt organitzat de documenent produïts, rebuts o conservats per una institucióo persona a traves d'un Mitja electronic 5.1 L'US DE L'ARXIU INFORMATIC Aconseguir que en una oficina es un repte de la nostra epoca ja que les empreses estan obligades a conservar una gran quantitat de documents originals durant anys. Això fa que avui dia ens trobem amb la documentació en paper i que tots els documents siguin generats de manera electrònica (e-mails, formularis electrònics...) i l’intercanvi d’informacio. Per exemple de l’intercanvi i la tramitacio d’informacióde forma electrónica son les comunicaciones amb la seguretat Sociala través del sistema RED ( Red electrónica de Documents) a la factura electrónica com la llei 11/2007  de Juny.. Per guardar documents a l'ordinador que tenim en suport paper s'escanegen, així es digitalitzen documents (comandes, albarans, factures...) i imatges. El desenvolupament de les noves tecnologies ...