Ir al contenido principal

2. Classes d'arxiu

Hi ha diferent formes de classificar els arxius, Els mes habituals son :
·        Segons el titular:
·        Segons el valor del document o la seva finalitat
·        Segons l’ambit Geogràfic
·        Segons  tipus d’administració
Classes d’arxiu
Exemples
Segons el  Titular
·        Public
·        Privat
Segons el  Valor del document o la seva finalitat
·        Administratius
·        Històrics
Segons l’àmbit geogràfic
·        Nacionals
·        Generals
·        Regionals
·        De districte
·        Provincials
Segons el  tipus d’administració
·        Central
·        Autonómica
·        Municipal
·        Militar
·        Judicial
·        Legislatiu
·        Eclesiàstic

Els tipus d’arxius què tractem son arxius d’empresa

Segons la utilitat del document
Segons l’ubicació de l’arxiu
Segons la forma de crear-lo i utilizar-lo
Arxiu de gestió
Arxiu centralitzat
Arxiu convencional o manual
Arxiu intermedi
Arxiu descentralitzat
Arxiu informàtic
Arxiu históric




Resultat d'imatges de ARXIUL’Arxiu és la memoria de l’empresa per la qual cosa es d’una gran importancia per a un bon funcionament

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

3. L'organització i el funcionament de l'arxiu

L’arxiu es una eina fonamental ·          Ha de ser fácil i ràpid d’usar ·          Ha de fer una selecció ·          S’hi ha d’aplicar unes normes precises i generals ·          Ha de ser segur pel que fa a a conservació dels documents ·          S’hi ha de verificar l’eficàcia dels sistemes, els mèetodes i les tècniques emprats. ·          Ha de ser economicament rendible. A l’hora d’organitzar l’arxiu hem de tenir en compte les necesitats de l’empresa . Cal doncs fer un analisi les funcions que duu a terme, per establir un sistema de classificació i ordenació documental El resultat final és l’obtenció d’un docuement anomenat  quadre de classificació de l’arxiu, en el ...
1 comentario
Leer más

1. L'arxiu convencional: concepte i funcions

1.1 CONCEPTE Són un conjunt de documents acumulats, com a resultats d'una activitat Un arxiu és identificat per un nom i la descripció de la carpeta o directori que el conté, La paraula arxiu presenta tres accepcions diferents: • Conjunt de documents produïts o rebuts per tota persona, Entitat o institució en l'exercici de la seva activitat. • Lloc on l'empresa, Institució o activitat conserva els documents ordenats • Institucion responsable de l'acollida, el tractament, el procés d'inventariar, la conservació i el servcio de documents Els arxius els componen documents que han estat produïts en el desenvolupament de les activitats pròpies de qualsevol empresa. Arxiu = Document + Organització + Servei Tipus de documents Tipus de documents Descripció Exemples Documents textuals Transmeten la información per escrit Carta comercial Documents grafics La informació hi està represen...
Publicar un comentario
Leer más

4. Mitjans Materials d'arxius

Perque la documentació a l'empresa es conservi en un perfecte estat i la seva localitzacio resulti rapida , Hi ha una multitud d'articles en el mercat que permeten classificar i ordenar els documents que es manegen a qualsevol empresa. Els Mitjans materials son tots els elements físics destinats a classificar i conservar la documentació a l'empresa 4.1 Materials d'arxiu  - Carpetes A-Z o arxivadors de palanca. Les tapes són de cartró rígid i poden anar plastificades, s'obren i es tanquen mitjançant una palanca. - Carpetes Classificadores .  Les tapes són de cartró rígid o de plastic , a l'interior estan divididas en  compartiments , cadascun amb la seva etiqueta. N'hi ha una gran varietat de models amb goma, d'arcodió, de colors, etc... - Subcarpetes  Son de cartolina i serveixen per separar documents de forma horitzontals, - Carpetes penjant .  Son de cartolina, amb dos enganxalls de plastic o metal·lics als extrems amb solapes que ens per...
Publicar un comentario
Leer más