L’arxiu es una eina fonamental · Ha de ser fácil i ràpid d’usar · Ha de fer una selecció · S’hi ha d’aplicar unes normes precises i generals · Ha de ser segur pel que fa a a conservació dels documents · S’hi ha de verificar l’eficàcia dels sistemes, els mèetodes i les tècniques emprats. · Ha de ser economicament rendible. A l’hora d’organitzar l’arxiu hem de tenir en compte les necesitats de l’empresa . Cal doncs fer un analisi les funcions que duu a terme, per establir un sistema de classificació i ordenació documental El resultat final és l’obtenció d’un docuement anomenat quadre de classificació de l’arxiu, en el ...